Ihre digitalen Daten in der SafeCloud verwaltet und online zur Verfügung gestellt – mit Verbindung zwischen Originalakten und digitaler Ablage
Ihre digitalen Daten werden in der ISO-zertifizierten Merak Safe Cloud unter hohen Sicherheitsmassnahmen aufbewahrt und die Originale für Sie sorgfältig archiviert. Ihr digitales Archiv steht rund um die Uhr online zur Verfügung und ist mit wenigen Klicks aufrufbar.
Das elektronische Archivierungssystem der Merak stellt eine Verbindung zwischen Ihren Originalakten und der digitalen Version Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen her. Dies erlaubt Ihnen schnelles Abrufen Ihrer Daten und Dokumente übers Internet.
Sie brauchen das physische Originaldokument? Nur ein paar Klicks und unser Kurierdienst liefert Ihnen die gewünschte Originalakten. Auf diese Weise verbinden Sie die Flexibilität online zugänglicher Dokumente mit der Originalversion Ihrer Akten.
100 % zuverlässige, benutzerfreundliche Online-Archivierung
Flexibles Online-Archiv
Dank Merak Archive Online (MAO) halten Sie Ihr Archiv aktuell – Zugriff online jederzeit und von überall. Platzieren Sie auf diese Weise ganz einfach eine virtuelle Kopie Ihrer aktuellsten Dokumente auf unserem Server. Ihre Daten werden niemals gelöscht – es sei denn, Sie verlangen dies ausdrücklich.
Eindeutige Hash-Codes
Für jedes archivierte Dokument vergibt Merak Archive Online (MAO) einen Hash-Code – eine nur einmal vergebene Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Hash-Codes erlauben Ihnen, gegenüber den zuständigen Behörden nachzuweisen, dass Ihre Dokumente vorschriftsmässig in sicherer Umgebung aufbewahrt werden.
Verschlüsselte Datenübertragung
Mit zahlreichen Massnahmen garantiert Merak Ihnen auch im Internet absolute Sicherheit. Daten-Übermittlung ist so sicher wie beim Online-Banking: Sie bestätigen Ihre Transaktionen dabei ausschliesslich mit Hilfe eines spezifischen, persönlichen Codes. Jedes Dokument, das Sie über Merak Archive Online ändern, wird in verschlüsselter Form per Internet übertragen.
Breites Angebot an Dienstleistungen
Strenge Zugriffskontrollen
Das strenge Sicherheitssystem der Merak schützt Ihre vertraulichen Daten vor ungewollten Zugriffen. Nur Sie bestimmen, wer auf welche Dateien Zugriff hat.
Das Sicherheitssystem registriert jede Bewegung in Ihrem digitalen Archiv. So sind Sie stets informiert, wer auf welche Dateien zugegriffen und Akten online eingesehen hat. Auf Wunsch liefert Merak Ihnen Statistiken mit den Zugriffsinformationen.
Einbindung in Ihre eigene Software
MAO ist einfach in Ihre eigene Software integrierbar, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise und Gewohnheiten ändern müssen. Sie werden den Eindruck haben, das Modul zur Online-Archivierung habe schon immer zu Ihrer Software-Umgebung gehört.
Gerne bespricht Merak mit Ihnen die verschiedenen Optionen hierzu.
