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Verbindung zwischen Originalakten und digitaler Ablage:
Das elektronische Archivierungssystem der Merak stellt eine Verbindung zwischen Ihren Originalakten und der digitalen Version Ihrer Dokumente und Geschäftsunterlagen her. Dies erlaubt Ihnen schnelles Abrufen Ihrer Daten und Dokumente übers Internet.Sie brauchen das physische Originaldokument? Nur ein paar Klicks und unser Kurierdienst liefert Ihnen die gewünschte Originalakten. Auf diese Weise verbinden Sie die Flexibilität online zugänglicher Dokumente mit der Originalversion Ihrer Akten.
Flexibles online Archiv:
Dank Merak Archive Online (MAO) halten Sie Ihr Archiv aktuell - Zugriff online jederzeit und von überall. Platzieren Sie auf diese Weise ganz einfach eine virtuelle Kopie Ihrer aktuellsten Dokumente auf unserem Server. Ihre Daten werden niemals gelöscht - es sei denn, Sie verlangen dies ausdrücklich.
Eindeutige Hash-Codes:
Für jedes archivierte Dokument vergibt Merak Archive Online (MAO) einen Hash-Code - eine nur einmal vergebene Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Hash-Codes erlauben Ihnen, gegenüber den zuständigen Behörden nachzuweisen, dass Ihre Dokumente vorschriftsmässig in sicherer Umgebung aufbewahrt werden.
Verschlüsselte Datenübertragung:
Mit zahlreichen Massnahmen garantiert Merak Ihnen auch im Internet absolute Sicherheit. Daten-Übermittlung ist so sicher wie beim Online-Banking: Sie bestätigen Ihre Transaktionen dabei ausschliesslich mit Hilfe eines spezifischen, persönlichen Codes.
Jedes Dokument, das Sie über Merak Archive Online ändern, wird in verschlüsselter Form per Internet übertragen.
Strenge Zugriffskontrollen:
Merak setzt ein strenges Sicherheitssystem ein, mit dem Sie Ihre vertraulichen Daten vor ungewollten Zugriffen schützen. Nur Sie bestimmen, wer auf welche Dateien Zugriff hat - Unbefugten wird der Zugang verweigert.Das Sicherheitssystem registriert jede Bewegung in Ihrem digitalen Archiv. So sind Sie stets informiert, wer auf welche Dateien zugegriffen und Akten online eingesehen hat. Auf Wunsch liefert Merak Ihnen übersichtliche Statistiken mit den Zugriffsinformationen.
Einbindung in Ihre eigene Software:
MAO ist einfach in Ihre eigene Software integrierbar, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise und Gewohnheiten ändern müssen. Sie werden sogar den Eindruck haben, das Modul für die Online-Archivierung habe schon immer zu Ihrer Software-Umgebung gehört.
Gerne bespricht Merak mit Ihnen die verschiedenen Optionen hierzu.
Schneller Zugriff auf Ihre Dateien - von jedem Standort aus
100% sichere physische und digitale Archivierung
Benutzerfreundliche Verwaltung digitaler Daten
Rechtsgültige Lagerung nach Gesetzen und Normen