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Geltende Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbücher

Geltende Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbücher

Gesetzliche Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen für Ihre Archivbestände

Dokumente

Auf-bewahrungs-frist

Form

Beginn der Aufbewahrungs-frist

Rechtliche Grundlage

Geschäftsbücher und Buchungsbelege

10 Jahre

Schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise, soweit dadurch die Übereinstimmung mit den zu Grunde liegenden Geschäftsvorfällen / Sachverhalten gewährleistet ist und sie jederzeit wieder lesbar gemacht werden können

Mit Ablauf des Geschäftsjahres

Art. 958f OR

Geschäftsbericht und Revisionsbericht

10 Jahre

Auf Papier und unterzeichnet (Original) oder in elektronischer Form mit qualifizierter elektronischer Signatur

Mit Ablauf des Geschäftsjahres

Art. 958f OR

Belege, die einer Eintragung im Aktien- bzw. Stammanteilsbuch bzw. Verzeichnis der Genossenschafter oder einer Meldung nach Art. 697i und 697j OR zugrunde liegen

10 Jahre

Schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise, soweit dadurch die Übereinstimmung mit den zu Grunde liegenden Geschäftsvorfällen / Sachverhalten gewährleistet ist und sie jederzeit wieder lesbar gemacht werden können

Streichung der Person aus dem Aktien-/Stammanteilsbuch bzw. dem Verzeichnis der Genossenschafter oder dem Verzeichnis nach Art. 697l OR

Aktiengesellschaft
Art. 686 Abs. 5 OR und Art. 697l Abs. 3 OR

GmbH
Art. 790 Abs. 5 OR und Art. 790a Abs. 3 i.V.m. Art. 697l Abs. 3 OR

Genossenschaft:

Art. 837 OR

Das Aktien- bzw. Stammanteilsbuch bzw. Verzeichnis der Genossenschafter, die Geschäftsbücher und das Verzeichnis nach Art. 697l OR sowie die diesen zugrunde liegenden Belege der aufgelösten Gesellschaft sind an einem sicheren Ort aufzubewahren, der von den Liquidatoren oder subsidiär vom zuständigen Handelsregisteramt bestimmt wird

10 Jahre

Auf das Aktien- bzw. Stammanteilsbuch bzw. Verzeichnis der Genossenschafter und das Verzeichnis nach Art. 697l OR muss jederzeit zugegriffen werden können

Abschluss der Liquidation (Löschung der Gesellschaft im Handelsregister)

Kollektivgesellschaft:
Art. 590 OR

Aktiengesellschaft:
Art. 747 OR

GmbH:
Art. 826 II i.V.m. 747 OR

Genossenschaft:
Art. 913 I i.V.m. 747 OR

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Obwohl diese Liste sorgfältig zusammengestellt wurde, schliesst MERAK Schweiz AG jegliche Haftung für etwaige Fehlinformationen oder Änderungen in der Gesetzgebung aus.

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