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L’archivage par Merak contribue à réduire
la charge de travail de votre personnel.

Dans le secteur de la vente, l’abondance de fournisseurs et clients génère une quantité importante de données. Merak vous aide justement à regrouper toutes vos informations et à les archiver de façon pratique. Il en résulte une charge de travail réduite pour votre personnel et une meilleure utilisation des données archivées.

Merak offre une solution à plusieurs niveaux :

  • traitement intelligent de vos données
  • manque de place dû au volume important de dossiers
  • délais de conservation légaux de contrats
  • données de clients traitées avec soin

Merak vous offre un éventail de services complet :

Numérisation de vos archives :
Merak numérise tous les formats de documents recto (verso) – des livres aux factures. Les documents peuvent être scannés en couleur ou en noir et blanc, avec ou sans reconnaissance de caractères (OCR/ICR) dans une centaine de langues différentes. Des options de compression de fichiers sont également prévues pour en limiter la taille.

Conservation de vos données originales et numériques :
Merak archive vos données sur papier et numériques dans les meilleures conditions. Les originaux sur papier sont conservés dans nos entrepôts prévus pour les documents capitaux, et leurs versions scannées dans l’e-bunker, là où elles sont à l’abri du rayonnement électromagnétique et de tout autre risque. Vous seul déterminez qui est autorisé à les consulter.

Service flexible :
Grâce à une répartition efficace du travail adaptée au déroulement de vos opérations, Merak est toujours en mesure de déployer suffisamment d’experts pour la réalisation d’opérations d’archivage rapides et importantes. Le service de courrier de Merak livre vos documents et archives à l’endroit et au moment de votre choix, et ce, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Nous assurons donc un service continu en cas d’urgence.

Méthode certifiée :
Selon Merak, ses clients méritent que les garanties de sécurité les plus solides couvrent leurs données. Aussi, la garantie de sûreté qui s’applique à la conservation de chaque archive fait partie de la philosophie de Merak. Par les audits fréquents et la certification rigoureuse ISO 27001, Merak assure le traitement correct et sûr de vos données avec une marge d’erreur nulle. C’est pourquoi vous recevez un rapport détaillé traçant le moindre mouvement dans vos archives.

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