Merak gère vos données numériques et les rend accessibles en ligne

Par mesure de sécurité renforcée, les originaux sont précieusement conservés. Les archives numériques – certifiées authentiques – peuvent quant à elles être tracées et consultées en quelques clics.

Merak conserve vos données dans un environnement approprié.

Lien entre les originaux et leur copie numérique :
Le système d’archivage électronique de Merak établit automatiquement un lien entre les originaux et la version numérique de vos documents et dossiers professionnels. C’est ce qui vous permet de demander des informations d’autant plus facilement. Quelques clics et un coursier vous ramène le document original au bureau, au moment convenu. Vous combinez ainsi la flexibilité d’Internet à l’authenticité de vos documents originaux.

Merak fournit l’équipement adapté.

Merak Archive Online (MAO) :
Quel que soit le poste de travail duquel vous opérez, vous tenez vos archives à jour à l’aide d’une connexion Internet. Vous placez sans difficulté une copie virtuelle de vos documents les plus récents sur notre serveur. Vos données ne sont jamais supprimées, sauf demande expresse de votre part.

Hash-codes uniques :
Merak Archive Online (MAO) fournit un hash-code à chaque document archivé. Ce code est une combinaison unique de lettres et de chiffres, qui vous permet de prouver aux autorités compétentes que vos documents sont conservés en parfait état.

Communication cryptée :
Merak prend des mesures supplémentaires pour garantir votre sécurité absolue sur Internet également. La communication de données est aussi sûre que les services bancaires en ligne. Vous pouvez donc confirmer vos transactions uniquement à l’aide d’un code spécifique et personnel. Chaque caractère que vous modifiez via Merak Archive Online est transmis par Internet sous une forme cryptée.

Merak vous offre un éventail complet de services.

Contrôle d’accès strict :
Merak déploie un système de sécurité particulièrement rigoureux. Vous seul déterminez qui peut accéder à certains fichiers. Toute personne non autorisée s’en voit donc tout simplement refuser l’accès ! Cette mesure vous permet de protéger vos informations capitales du monde extérieur. Parallèlement, le système enregistre le moindre mouvement dans vos archives. Vous savez donc qui a consulté quels fichiers. Et si vous le souhaitez, Merak peut même vous faire parvenir des statistiques claires de consultation.

Intégration à votre propre logiciel :
MAO peut facilement être intégré à votre propre logiciel. MAO devient dans ce cas une composante de votre environnement, sans que vous ne soyez contraint de modifier vos méthode de travail et habitudes de façon radicale, bien au contraire : vous aurez l’impression que votre logiciel a toujours intégré le module d’archivage en ligne. Merak se fera un plaisir d’explorer avec vous les différentes options.

Accès rapide où que vous soyez